U cilju unapređenja instituta dostave pismena u sudskim postupcima putem pošte Visoko sudsko i tužilačko vijeće BiH (u daljem tekstu VSTV BiH) je putem Projekta za smanjenje broja neriješenih predmeta, iniciralo i pokrenulo razgovore s predstavnicima Agencije za poštanski promet BiH (u daljem tekstu, Agencija), javnih poštanskih operatera u BiH (BH Pošte, HP Mostar i Pošte Srpske), Ministarstva pravde, te predstavnicima pravosuđa. Tokom dosadašnje saradnje postignut je dogovor oko izrade akta koji bi na jedinstven način trebao definirati pitanje dostavljanja sudskih pismena putem javnih poštanskih operatera.
Zaključak nakon uspješne saradnje navedenih institucija i organa je da Radna verzija ovog akta, treba biti dostavljena na konsultacije relevantnim organima i svim pravosudnim institucijama, nakon čega bi, eventualno, uslijedila procedura usvajanja od strane Agencije. Nakon što se akt usvoji, moći će poslužiti kao osnova za edukaciju poštanskih dostavljača.
Radnu verziju akta pod nazivom "Uputstvo za uručenje sudskih pisama putem javnih poštanskih operatera” (sa predloženim obrascima i prijedlogom novog izgleda povratnice sa obrazloženjima) kao i kratko obrazloženje možete pogledati ovdje:
Molimo Vas da nam najkasnije do 15. juna 2010. godine dostavite izjašnjenje o ovom prijedlogu te eventualne svoje komentare i sugestije na e-mail adresu Projekta za smanjenje broja zaostalih predmeta u sudovima: zaostatak@hjpc.ba
Predloženi materijali su rezultat niz sastanaka održanih sa predstavnicima poštanskih operatera, pravosudnih institucija, ministarstava pravde i Agencije za poštanski promet BiH. Ovim putem Projekat se iskreno zahvaljuje za odličnu saradnju svima koji su učestvovali u ovom procesu i to:
- Boško Govedarica, Agencija za poštanski promet BiH
- Amira Poljak, Agencija za poštanski promet BiH
- Robert Vidović, Agencija za poštanski promet BiH
- Piljo Lipovac, Pošte Srpske
- Eduard Šakota, HP Mostar
- Nermana Huremović, BH Pošte
- Almedin Oprašić, BH Pošte
- Dragica Šimić, predsjednica Kantonalnog suda u Širokom Brijegu
- Jovanka Jovanović, predsjednica Osnovnog suda u Doboju
- Alma Alić, predsjednica Općinskog suda u Gradačcu
- Marin Zadrić, predsjednik Općinskog suda u Mostaru
- Elvis Zorlak, stručni saradnik Općinskog suda u Sarajevu
- Siniša Sandić, dodatni sudija Osnovnog suda u Banjoj Luci
- Jagoda Krdžević, načelnica Odjeljenja za opće i kadrovske poslove Ministarstva pravde FBiH
- Svjetlana Milišić-Veličovski, dodatni sudija Kantonalnog suda u Sarajevu